Visualizzazione di record come modello, lista oppure tabella

È possibile modificare temporaneamente la modalità di visualizzazione o di stampa dei record.

Suggerimento  Alcune visualizzazioni potrebbero non essere disponibili per tutti i formati. Se si dispone di privilegi di creazione formati, è possibile selezionare le viste disponibili per ciascun formato. Vedere la sezione Impostazioni modello lista e visualizzazioni tabella per un formato.

Per visualizzare i record

Eseguire questa operazione nel modo Usa, Trova o Anteprima

Singolarmente

Scegliere il menu Visualizza  > Visualizza come modulo.

In una lista

Scegliere il menu Visualizza  > Visualizza come lista.

In una tabella simile ad un foglio elettronico

Scegliere il menu Visualizza  > Visualizza come tabella.

Ciascuna riga visualizza un record e ciascuna colonna visualizza un campo.

Quando si visualizzano i record in una tabella, i dati vengono visualizzati su righe e colonne.

Quando si visualizzano i record come tabella è possibile:

Per

Eseguire questa operazione

Riordinare le colonne

Fare clic su un'intestazione di colonna e trascinarla nella nuova posizione.

Ridimensionare una colonna

Spostare il puntatore sul bordo dell'intestazione di colonna. Quando il puntatore assume la forma di doppia freccia, trascinarlo per impostare le dimensioni desiderate.

Impostare una larghezza precisa della colonna

Selezionare una o più colonne, fare clic con il pulsante destro del mouse (Windows) o fare clic tenendo premuto Controllo (Mac OS). Scegliere Larghezza colonna dal menu di scelta rapida. Nella finestra di dialogo, specificare la larghezza, scegliere le unità nella lista, quindi fare clic su OK.

Ordinare i record

Fare clic sull'intestazione di una colonna.

In alternativa, selezionare una o più colonne, fare clic con il pulsante destro del mouse (Windows) o fare clic tenendo premuto Controllo (Mac OS) per visualizzare il menu di scelta rapida, quindi scegliere un criterio di ordinamento. Se si selezionano più colonne, l'ordine delle colonne (da sinistra a destra) determina il tipo di ordinamento.

Nota  È necessario che sia selezionata l'opzione Ordina i dati quando selezioni la colonna nella finestra di dialogo Proprietà della tabella. Vedere la sezione Impostazioni modello lista e visualizzazioni tabella per un formato.

Note

Per riorganizzare, ridimensionare o ordinare i dati è possibile selezionare più colonne, ma non è possibile selezionare più celle.

Visualizza come tabella mostra tutti i campi del corpo del formato corrente. Se un formato contiene un portale, Visualizza come tabella mostra i dati del primo record correlato (la prima riga del portale).

I campi globali mostrano un valore per tutti i record. È possibile modificare un campo globale in qualsiasi riga della tabella. Vedere la sezione Definizione di campi Globali (campi con memorizzazione globale).

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